Offre d'emploi Assitant(e) administratif(ve)

Dans le cadre de son développement, MANGAREVA est à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre l’association. Poste à temps plein basé à Marseille.
MANGAREVA est une association loi 1901, qui se définit comme une plateforme de production plurimédias sur le milieu marin, sous-marin.
Depuis 2018, MANGAREVA contribue à :
-Produire des reportages photographiques et des filmographies,
-Accompagner des études scientifiques,
-Créer des supports de communication pour la diffusion des connaissances,
-Réaliser des plateformes de médiation et communication,
-Produire et éditer du contenu,
-Organiser des missions et des expéditions.
VOTRE MISSION
En lien avec le chef de projet et sous la responsabilité du directeur :
Activités administratives :
•Assister le chef de projet et le directeur
•Réaliser et suivre les demandes de subvention tant d’un point de vue administratif que d’un point de vue comptable
•Aider à l’écriture et correction de documents
•Aider à la gestion de l’association (Assemblée générale, réunions, …)
Activités comptables :
•Gérer le suivi de la comptabilité générale de l’association et par projet, en lien avec le comptable et le commissaire aux comptes : réalisation, suivi et bilan des demandes de subvention, bilan et budget prévisionnel de l’association•Gérer l’ensemble des pièces justificatives avec suivi analytique par projet•Faire le lien avec l’expert-comptable, le tiers de confiance et l'expert-comptable spécialisé intermittents
Activités opérationnelles :
•Suivi de la logistique des expositions (transport, installation, récupération, …)
•Suivi de la vente de produits (livre, photos, …) : livraison, réception, gestion des stocks, …
•Gestion des déplacements de l’équipe sur les expéditions et/ou réunions
•Gestion des envois matériels (fret) pour les expéditions
•Gestion du planning de l’équipe
VOTRE PROFIL
Autonome et rigoureux (se), vous aimez travailler en équipe. Vous connaissez le milieu associatif, les outils d’aide à la gestion, à l’organisation et au suivi de projets, les nouvelles technologies, la communication et les chiffres. Collaborateur(trice) (H/F) fortement motivé(e). Vous êtes également dynamique, prêt(e) au challenge, autonome, réactif(ve), polyvalent(e) et aimez la diversité des tâches.
Vous maîtrisez l'outil informatique et internet.
MAITRISE : Suite office Microsoft et logiciel comptable
LANGUE : Anglais professionnel requis, parlé et écrit
Poste basé à Marseille, missions régulières avec possibles déplacements

Réponse par mail : mangarevaprod@gmail.com